Adresse mail marguerittes.rs@gmail.com
Le Bureau
Vice-présidente
Secrétaire adjoint
Marie Francoise MAURIN
Trésorier adjoint
Jean Paul CHANAT
Responsable suivi de la formation
Patrick VICIANA
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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
de Marguerittes Retraite Sportive (M.R.S.) le 5 mars 2025
Inscrits : 404 . Présents : 144 . Pouvoirs : 75 . Participants : 219
La séance est ouverte à 15 h
Après convocation de ses membres, l’assemblée générale
ordinaire de Marguerittes Retraite Sportive (MRS), s’est tenue à la salle Louis
Picard à Marguerittes, le mercredi 5 mars 2025.
Il a été
établi une feuille de présence signée par les membres présents, en leur nom personnel
ou
en tant que
mandataire.
La
présidence de l’assemblée est assurée par le président de MRS, Christian Aigon
Le
secrétariat de l’assemblée est assuré par la secrétaire de MRS, Geneviève
Gazelle
Le principe
du vote à main levée est accepté à l’unanimité.
Le vote pour
l’élection des candidats au comité s’est fait à bulletins secrets.
Le procès-verbal de l’AG 2024 est approuvé à
l’unanimité.
1°. Rapport moral du Président Christian AIGON
« Bonjour à toutes et à tous,
Je suis heureux de
vous retrouver très nombreux à cette assemblée générale qui nous permet de vous
présenter un bilan de notre association mais qui est avant tout un moment
d’échange très convivial.
Toutes mes pensées
vont vers les adhérents qui nous ont quittés ou ceux qui ont perdu un être
cher, ou qui ont été touchés par quelconque maladie.
En premier lieu, j’adresse un grand merci
à tous les animateurs grâce auxquels le club fonctionne et prospère. Bien entendu, je n’oublie pas le dévouement
de tous les membres du comité directeur
qui au quotidien œuvrent pour vous pour le dynamisme et le sérieux de notre
club.
Bien sûr, je
remercie également les municipalités de Marguerittes, Saint Gervasy et
Cabrières ainsi que l’ESCAL qui mettent à notre disposition des salles pour la
pratique de nos activités en intérieur et nos manifestations. Un grand merci
aux différentes équipes, qui sont au quotidien à notre service et à notre
écoute
Enfin je vous remercie vous aussi, les
adhérents pour votre fidélité et je salue l’arrivée de nombreux nouveaux
adhérents qui se sont très rapidement intégrés à nos activités. Nous sommes
cette année 400 adhérents et nous avons atteint le niveau maximum de nos
possibilités pour vous accueillir en toute sérénité.
Nous avons dû refuser une trentaine de
licences car les salles sont bien remplies et les activités en extérieur très
fréquentées avec la quasi-obligation d’avoir la présence de 2 animateurs pour
assurer le programme.
A l’issue de la saison le comité directeur
et les animateurs auront à réfléchir sur notre stratégie et nos capacités pour
accueillir nos adhérents en toute convivialité et sécurité pour la saison
prochaine.
Nous aurons des choix à faire et ce afin
de rester un club dynamique, à taille humaine.
Sur le plan administratif, la rentrée
s’est bien passée, un grand plus pour renouveler vos licences, la saisie sur le
site de la fédération et le règlement par carte bancaire.
Cette procédure améliore énormément le
travail de nos trésoriers et le suivi comptable aussi nous vous remercions par
avance de la privilégier.
Au niveau de la fédération, une nouvelle
équipe et un nouveau président sont en place et l’horizon semble plus serein,
malgré une situation financière délicate.
Au niveau du club mais également au niveau
départemental, nous allons continuer à faire en sorte que le sport sénior soit
le plus varié possible et accessible à toutes et tous. L’augmentation du coût
de la licence que nous allons vous proposer de voter a été calculée au plus
juste.
J’en profite une nouvelle fois pour lancer
un appel à candidature à de nouveaux animateurs car l’avenir de notre club en
dépend.
Je
salue cette année l’arrivée de 2 nouvelles animatrices (Chantal et Christiane
en randonnée pédestre.)
Je remercie les trois futurs animateurs
qui ont démarré leur cursus de formation (Nicole et Paul en marche nordique,
Cathy en Gym.)
Je reste bien
entendu à votre disposition pour toutes questions
Merci à tous
Christian. »
2°. Rapport d’activités du 1° janvier au
31 décembre 2024
u Activités
v Activités en intérieur
·
Activités
dansées : Une soixantaine de
personnes se retrouvent pour cette activité et se sont réparties, entre les 3
groupes
·
Aquagym : 24 personnes sont inscrites pour la séance du vendredi à
Aquatropic, organisée avec 2 autres clubs de la FFRS
·
Atelier mémoire : 2
séances consécutives tous les 15 jours. 2 fois 10 personnes
·
Gym : 6 séances sont proposées par semaine. Environ 150
participants en tout.
Les adhérents peuvent aller à
plusieurs séances dans la mesure du respect de la jauge par salle.
·
Tennis de
table : 4 séances par semaine, une
quarantaine de participants.
·
Yoga : les 40 personnes inscrites au cours de yoga
fréquentent le cours assez réguliè
v Activités
en extérieur
·
Balades : Des balades de 2h ont lieu toutes les semaines
.Entre 30 et 40 participants
·
Marche aquatique
côtière (en mer) : une séance toutes
les semaines, sauf au cœur de l'hiver ; une quarantaine de participants.
·
Marche dynamique
avec bâtons : Une trentaine de personnes
participent à ce sport, en plein air, au Mas Praden. Depuis septembre 2
animatrices alternent l’animation de ces
séances
·
Marche nordique Une vingtaine de
personnes.
·
Pétanque : Une
vingtaine de participants, à St Gervasy
·
Randos citadines :Environ
une fois par mois, une trentaine d’adhérents se retrouvent pour des sorties
culturelles, avec visite de sites, très intéressantes. Il y a eu 2
sorties en bus à la journée : l’une
à Grignan et l’autre à Narbonne.
En septembre c’est Lysiane qui a pris le
relais de l’organisation des randos citadines avec Alice,
après l’arrêt de Nicole que nous remercions pour
tout le travail accompli pendant plusieurs
saisons.
·
Randonnées : Les randonnées ont lieu chaque semaine selon le planning
(sauf intempéries) avec une moyenne de 30
randonneurs le mardi à la journée, d'une dizaine le jeudi tous les 15
jours et 35 le vendredi matin.
·
Vélo Tout
Chemin : Une quinzaine de
participants en moyenne, les sorties ont lieu maintenant le jeudi.
u Pour les journées
interclubs organisées par le CODERS, nos animateurs et nos adhérents ont
participé en nombre : sortie vélo, marche aquatique, marche
nordique, tournoi de tennis de
table et tournoi de pétanque à Nîmes.
Pour ce qui est des journées
organisées par le CODERS à Méjannes- le- Clap : en mars 2024 (une
trentaine de participants), en juin (la journée a été annulée faute de
participants sur tout le Gard), en novembre (une dizaine de participants).
u Participation à la vie
locale :
·
Participation aux Forums des associations de Marguerittes et Saint Gervasy, ainsi qu’au forum de l’Autonomie (début
octobre)
·
Balade semaine Bleue : Une balade conduite par un de nos
animateurs a été proposée aux aînés du village, dans le cadre de la semaine
bleue, début octobre. Une cinquantaine de participants, y compris nos
adhérents.
·
Rando Rose : le Samedi 19 octobre sous l’égide de l’OMEPT nous avons animé la
Rando Rose et grâce à la forte mobilisation de nos animateurs randonnées, nous
avons pu proposer 4 parcours à la Combe des Bourguignons. Plus de 2000 euros
ont été reversés à l’association les Roses du Gard.
·
MRS a participé, à
Marguerittes, à la Fête de La Combe
en avril, avant l’été puis au marché de
Noël mi- novembre.
·
MRS a également
participé à Marguerittes et à St
Gervasy au téléthon, début décembre
24.Nous avons organisé pour la première fois le loto au profit du
téléthon, le 1° décembre.380 personnes étaient présents au loto ce qui nous
a permis de donner un chèque conséquent au profit du téléthon.
u Moments partagés
·
Le 22 janvier 2024 : conférence
à l’ESCAL animée
par le Directeur de Nîmes- Sport –Santé,
M Martinez, sur le thème du bienfait de l’activité physique et des facteurs de
risque des chutes. (70 participants)
·
Le 24 janvier 2024 : une trentaine d’adhérents ont
participé à une exposition sur le thème « Nos adhérents ont des
talents » : très nombreuses peintures, dessins au crayon, maquettes,
travaux en tissu ou à partir de pliages de papier ou de carton léger, expo sur
les Capitelles, sculptures sur pierre… Partage de la galette cet apm là (170
participants).
·
Le 13 juin
une journée festive à la Ferme Beauregard, avec repas. 150
personnes étaient présentes.
·
Le séjour sportif à Nant a eu lieu
du 23 au 27 juin 24.Une
cinquantaine de participants ont passé
un très agréable séjour avec balades et visite, randonnées, sorties à vélo,
gymnastique et danses.
·
Repas pour les animateurs et les membres du comité de direction : fin juin au restaurant à
Vers, en remerciement de tout le travail accompli bénévolement.
·
Peu après la rentrée de septembre
2024, un pot d’accueil pour les nouveaux adhérents, a eu lieu
à Praden, malgré un fort vent. Une trentaine de présents.
Les rapports moral
et d’activités sont approuvés à
l'unanimité
3°) Rapport financier et budget prévisionnel
En l’absence du
trésorier André Charrière, c’est le trésorier adjoint Roland Moritz qui présente
le rapport financier
Les comptes ont
été contrôlés et déclarés exacts, par FELIPE José et HOUIX Yann vérificateurs aux comptes,
Pour ce qui est du compte d’exploitation le
résultat positif de 2725.390 € est le résultat d’une augmentation du nombre
d’adhérents ainsi que d’une gestion rigoureuse de toute l’équipe
Les déplacements, missions représentations sont
pris en charge par le club. Le comité directeur a demandé aux animateurs
intéressés (principalement pour les reconnaissances de rando mais les autres
peuvent également le faire) de défiscaliser les trajets.
Tous les mouvements d’argent entre la FFRS et MRS
(dans les deux sens) ont été vérifiés.
Le téléthon : comme vous l’a dit Christian un
chèque de 3600 € a été effectué à l’AFM et ceci est grâce à votre participation
et votre implication
Vous avez dû voir un petit différentiel sur le
compte d’exploitation, ceci est dû au refus par la banque de quelques billets
et pièces non conformes.
Pour le prévisionnel de 2025, on reste dans le
même ordre de grandeur malgré une augmentation de la part CODERS avec un
prévisionnel du nombre d’adhérents équivalent à 2024 ce qui va permettre à MRS
de continuer à fonctionner d’une manière sereine tout en prenant en charge
diverses manifestations.
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4°) Coût de la licence 2025-26
Nous
proposons aux adhérents d’augmenter, pour la prochaine saison, le prix de la
cotisation de 6 euros ce qui portera le prix de la licence à 60 euros.
La proposition est acceptée, à l’unanimité
5°) Elections au
comité directeur
D’après nos
nouveaux statuts votés en 2024, nous renouvellerons dorénavant le comité par
tiers chaque année (soit 5 membres en 2025 ; 6 membres en 2026 et 6
membres en 2027 etc. )
Les 5 membres sortants se sont représentés :
AIGON Christian, CHANAT J Paul , DEYAGERE Jacques, GAZELLE Geneviève et REUS
Alice.
Un seul
nouveau candidat : BUIRON Hugues.
Il y a donc 6
candidats pour 5 places.
Le vote portant sur des personnes a eu lieu à
bulletins secrets, au moment de l’émargement.
Nombre de
votants : 199. Nombre de bulletins nuls : 5 . Nombre de bulletins
exprimés : 194.
Les personnes
élues à la majorité sont : AIGON, BUIRON, CHANAT, GAZELLE et REUS.
Le comité directeur est donc constitué de 17 membres :
Christian
AIGON ; Hugues BUIRON ; Jean- Paul CHANA T; André CHARRIERE; Pierre CREUX ; Marie
–Renée DE CARVALHO ; Nicole FERRAND ;
Carmen GASQUET ; Geneviève
GAZELLE; Marlène LAYNAUD ; José
MARTINEZ ; Marie- Françoise MAURIN ; Denis MOREAUX ; Jocelyne
MORITZ ; Roland MORITZ ; Alice REUS; Patrick VICIANA.
Le
mandat de Jacques DEYAGERE n’a pas été renouvelé par l’assemblée générale. Le
Président a rappelé son parcours de membre du comité depuis 2012 et son mandat
de trésorier pendant 11 ans et l’a remercié pour tout le travail accompli.
Applaudissements de l’assemblée.
6°)
Questions diverses
- 1°
question : Pourquoi avons-nous besoin d’adhérer au
CODERS et donc à la FFRS ?
(Fédération
Française de le Retraite Sportive ).
Le
président rappelle son attachement à la FFRS et à tous ses
échelons. Le Coders et le Corers ont un rôle primordial dans la
formation des animateurs .
Intervention d’Alain Martinon, Président du
CODERS 30 et membre de l’actuel bureau fédéral ; il a rappelé les valeurs
de la Fédération : convivialité à travers le sport, sécurité lors des
activités et maintien en forme de ses adhérents. Tous les animateurs et
instructeurs qui encadrent les activités dans les clubs sont des bénévoles
formés par la Fédération. Cela permet un coût de pratique pour les adhérents
extrêmement réduit.
La
Fédération est structurée en Régions et Départements ce qui entraîne certains
frais.
- 2°
question : Quel est le rôle du comité directeur et
comment un animateur peut- il l’interpeller ?
Le comité directeur dirige collégialement la
bonne marche de l’association. Il décide, par vote, de la réalisation de
certains projets (après- midi conviviales ou autres…). Il est constitué
d’animateurs mais aussi de simples adhérents.
Pour soumettre un projet ou une amélioration, tout animateur ou simple
adhérent peut s’adresser au Président ou à tout autre membre du comité qui fera
remonter la question en réunion de comité.
- 3°
question : Problème
de salles parfois indisponibles, salle de l’ESCAL ou salles gérées par la
mairie.
Le
Président rappelle que grâce au prêt gratuit
de salles : de la part de l’ESCAL, de la mairie de Marguerittes ainsi que
de celle de Saint Gervasy et de Cabrières, nous arrivons à proposer une dizaine
d’activités en salle, chaque semaine.
Nous partageons les salles avec de nombreuses autres associations.
A l’ESCAL, depuis quelques années, la grande
salle est occupée une fois par mois le mercredi matin par l’Education Nationale
qui y tient des réunions.
Intervention de
Rémi Nicolas, maire de Marguerittes : il rappelle que le tissu associatif est
très dense sur Marguerittes et que donc il y a un partage des salles
disponibles. Une nouvelle salle de danse sera prochainement disponible à
Praden.
Monsieur
Nicolas félicite MRS pour sa participation active à la vie de la commune, pour
le nombre important d’activités proposées aux séniors, avec un bon taux
d’encadrement et un coût modeste.
L’assemblée est close à 16 h 30. S’en est suivi le
pot de l’amitié.
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STATUTS
DU CLUB
MARGUERITTES RETRAITE SPORTIVE
TITRE 1 – IDENTIFICATION
Article 1 – Nature
Il est constitué, entre les personnes physiques objets de l’article 4 des présents statuts, une association sportive, relevant de la loi du 1er juillet 1901 et définie par le chapitre II du titre 1er de la loi n°84 610 du 16 juillet 1984 modifiée par le décret d’application n° 2004-22 du 7 janvier 2004.
Elle adhère à la
Fédération Française de Retraite Sportive – FFRS – par son appartenance au
CODERS 30 et au CORERS Occitanie – dont elle constitue un des clubs affiliés. Cette affiliation lui confère l’agrément Sport auprès de la DDJSCS de son
ressort territorial.
L’association
par son affiliation à la FFRS s’engage à se conformer aux valeurs de la
Fédération et à les faire respecter par ses membres.
Article 2 – Dénomination et Siège Social
Cette association est dénommée « MARGUERITTES RETRAITE SPORTIVE »
Son
siège social est situé au : Centre Social ESCAL 7 Ter rue des Cévennes. BP
47.
30 320 MARGUERITTES
Le siège peut être transféré sur décision de l’assemblée.
Article
3 – Durée
La durée de la présente association est illimitée.
Article 4 – Objet
L’association a pour objet de :
- Favoriser le développement de la pratique des activités physiques et sportives adaptées au temps de la retraite ou au temps assimilé, sans idée de compétition, dans le respect des règlements techniques des disciplines sportives, le cas échéant, adaptées aux caractéristiques des adhérents, et dans le respect des règles générales et particulières de sécurité,
- Valoriser
la préservation du capital santé des pratiquants sportifs avançant en âge,
- Promouvoir
la convivialité par la pratique en groupe des activités physiques et sportives
dont la liste est mise à jour annuellement par la FFRS et accessoirement par
des activités créatives, artistiques et culturelles.
TITRE 2 – COMPOSITION
Article 5 – Membres
L’association est constituée de personnes de 50 ans et plus.
La qualité de membre de l’association peut être
appréciée, le cas échéant, par le
Président, et
validée par le président du CODERS, pour toute personne qui
ne remplit pas cette condition.
Tout adhérent de l’association doit obligatoirement être titulaire de la licence FFRS.
La
licence est annuelle et délivrée pour la durée de la saison sportive du 1er
septembre au 31 Août, sans titre particulier pour chaque participant.
La
radiation peut être prononcée pour non-paiement de la cotisation ou pour motif
grave, dans les conditions prévues par le règlement de la FFRS.
L’association s’interdit toute discrimination de quelque nature que ce soit et veille au respect de la charte de déontologie du sport établie par le Comité National Olympique et Sportif Français.
Tout licencié peut être candidat aux instances dirigeantes de son association, de son CODERS, de son CORERS et de la FFRS.
Article 6 – Administration
L’assemblée générale se compose des adhérents de l’association. Elle se réunit au moins une fois par an, sur convocation du président, à la date fixée par le comité directeur. L’ordre du jour est fixé par le comité directeur.
L’assemblée
générale définit, oriente et contrôle la politique générale de l’association.
Elle
entend chaque année les rapports, moral et financier, du comité directeur. Elle
approuve les comptes et vote le budget. Elle vote le montant de la cotisation.
L’association
est administrée par un comité directeur de 3 à 17 membres.
L’assemblée
générale élit les membres du comité directeur au scrutin uninominal à un tour.
En
cas d’égalité des voix, l’élection est acquise au candidat le plus jeune.
Les
membres du comité directeur
sont élus pour trois ans. Ils sont
rééligibles. Ils sont renouvelables par tiers
tous les ans.
Les
votes portant sur les personnes ont lieu à bulletins secrets.
Les décisions sont prises par l’Assemblée Générale à la majorité des personnes présentes ou représentées et à jour de leur cotisation. Nul ne peut disposer de plus de trois pouvoirs.
Article 7 – Cotisations
La cotisation annuelle d’adhésion au club est fixée par le comité directeur. Elle est votée en assemblée générale :
- Une
partie sert à financer les dépenses de fonctionnement du club et de ses
activités,
- Une
autre partie correspond au montant de la licence (part fédérale, part
départementale et part régionale)
qui sera intégralement reversée au CODERS
TITRE 3 – FONCTIONNEMENT
Article 8 – Modification des statuts et dissolution
Les statuts ne peuvent être modifiés que par une assemblée générale extraordinaire sur proposition du comité directeur.
La
convocation, accompagnée d’un ordre du jour mentionnant les modifications, est
adressée aux
adhérents au moins 15 jours avant la date fixée pour
la réunion de l’assemblée générale.
Celle-ci ne peut modifier les statuts que si
la moitié au moins de ses membres, représentant au moins la moitié des voix,
est présente. Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée est à nouveau
convoquée sur le même ordre du jour, 15 jours au moins avant la date fixée pour
la nouvelle réunion.
Cette assemblée statue alors sans condition de
quorum.
Les statuts ne peuvent être
modifiés qu’à la majorité des deux tiers des membres présents, représentant les
deux tiers des voix.
ne assemblée générale extraordinaire ne peut prononcer la dissolution de l’assemblée l’association que si elle est convoquée spécialement à cet effet. Elle se prononce dans les mêmes conditions que pour la modification des statuts.
En cas de dissolution, elle désigne deux
commissaires chargés de la liquidation des biens.
Les
délibérations de l’assemblée générale extraordinaire concernant
la modification des statuts ou la dissolution sont adressées sans délai à la
préfecture du département.
Article 9 – Surveillance
Le président ou le vice- président fait connaître, dans les trois mois, à la préfecture du département tous
les changements intervenus dans la direction de l’association, ainsi
qu’au CODERS 30, au CORERS
Occitanie et à la FFRS.
Le procès-verbal de l’assemblée générale est adressé au CODERS.
L’association est tenue d’informer le CODERS de la
date de son AG afin qu’il puisse y être représenté.
Les statuts doivent être visés par le président et
le secrétaire.
Article 10 – Président honoraire
Monsieur Pierre IBARRA, fondateur du club Marguerittes Retraite Sportive, se voit décerner l’honorariat de sa fonction au titre des services rendus à l’association.
Article
11 Règlement intérieur –
Les
modifications qui peuvent être apportées au règlement intérieur doivent être
adoptées en assemblée générale.
REGLEMENT INTERIEUR
DU CLUB MARGUERITTES RETRAITE SPORTIVE
CHAPITRE 1 .GROUPEMENT ET ASSOCIATIONS
Article 1
Il
est constitué, entre les personnes physiques, une association sportive,
relevant de la loi du 1er juillet 1901 et définie par le chapitre II
du titre 1er de la loi n°84 610 du 16 juillet 1984 modifiée par
le décret d’application n° 2004-22 du 7 janvier 2004.
Elle
adhère à la Fédération Française de Retraite Sportive – FFRS – par son
appartenance au CODERS 30 et au CORERS Occitanie
– dont elle constitue un des clubs affiliés.
L’association
est composée de personnes âgées
de 50 ans et plus.
Article 2
Pour
s’affilier à la Fédération Française de la Retraite Sportive, tout groupement
dont le but (ou un des buts) est la pratique des activités physiques et
sportives au bénéfice des personnes âgées de plus de 50 ans, doit être
constitué sous la forme associative.
Article 3
Chaque
membre de l’association pratiquant des activités physiques et sportives, doit
être titulaire de la licence FFRS de l’année en cours ou de la licence temporaire de 3 mois, qu’il soit pratiquant,
dirigeant, vacataire ou salarié de l’association.
CHAPITRE 2 LES INSTANCES DIRIGEANTES ET LE PRESIDENT
Les instances dirigeantes sont le comité directeur et le bureau.
Article 4
Le
comité directeur est le représentant de l’ensemble des adhérents affiliés à la
FFRS. Il est composé de 3 à 17 membres élus par l’assemblée générale de
l’association.
La durée du mandat est de 3 ans ; les membres sont renouvelés par
tiers chaque année.
A
ses réunions, le comité peut s’adjoindre des conseillers techniques ou toute
personne dont la présence paraîtrait utile au Président pour aborder l’un des
sujets à traiter. Ces personnes n’ont pas le droit de vote.
Article 5
L’ordre
du jour des réunions est déterminé en cours de séance ou sur la convocation.
Le
comité directeur se réunit au moins deux fois par an. En cas d’absence du
président, les réunions sont présidées par le Vice-Président, à défaut le
secrétaire.
En cas de vacance du poste de président, pour quelque cause que ce soit,
les fonctions de président sont exercées provisoirement par le Vice-Président,
à défaut le Secrétaire.
Le vice-président ou le secrétaire
de l’association peut représenter le président, par délégation de pouvoirs,
dans les actes de la vie de l’association.
Article 6
Les
cotisations annuelles des adhérents sont exigibles dès leur inscription à
l’association. Elles sont fixées chaque année par le comité directeur.
Le comité
directeur détermine les procédures et les taux de remboursement des frais
(déplacement, trajets). La procédure de
défiscalisation est la règle. Une dérogation sur justificatif, pour les
personnes non imposables, leur permet un remboursement sur le taux kilométrique
fixé chaque année par le comité directeur.
Il peut à
tout moment obtenir toute information et avoir accès au dossier sur simple
demande auprès du trésorier.
Article 7
Après
l’assemblée générale, le comité directeur doit se réunir pour élire son bureau.
Le bureau est composé :
- d’un
président
- d’un
vice-président
- d’un
secrétaire et, éventuellement d’un adjoint
- d’un
trésorier et, éventuellement d’un adjoint
- Éventuellement d’un ou plusieurs membres sans fonction particulière.
La
composition exacte du bureau est fixée par le comité directeur en fonction des
circonstances. Les membres du bureau sont élus à
bulletin secret, à la majorité absolue des membres du comité
directeur participant à l’élection.
En cas de départ d’un membre élu du comité directeur, celui-ci peut se
compléter par une cooptation qui devra être ratifiée par un vote lors de la
prochaine assemblée générale.
Au sein du comité directeur, trois commissions spécifiques sont créées, pour aider le président dans ses choix :
·
une commission sportive :
elle fait appliquer les décisions tant au niveau administratif que
réglementaire
·
une commission technique. Elle
assure le suivi des formations. Elle est le lien entre le comité directeur et
les animateurs.
·
Une commission festivité. Elle
organise les manifestations conviviales.
Chaque année, lors de la réunion du comité directeur suivant l’assemblée
générale, ses membres volontaires se répartissent dans les commissions.
Article 8
Le
secrétaire ou éventuellement son adjoint, est responsable de l’organisation et
de la bonne exécution du travail administratif de l’association. Il assure la
diffusion des procès-verbaux des diverses réunions. Avec le trésorier, il est
associé à tous les actes de la vie de l’association, aux formalités légales et
réglementaires et veille au respect des statuts et du règlement intérieur.
Article 9
Le
trésorier assure l’organisation et le contrôle de la tenue de la comptabilité
de l’association. Il fait établir, en fin d’exercice, les comptes de gestion et
le bilan financier et les soumet au vérificateur aux comptes, au comité
directeur et à l’assemblée générale. Il fait procéder au règlement des sommes
dues par l’association et gère la trésorerie.
Article 9 bis :
Le président préside les assemblées générales et les réunions du comité
directeur et du bureau. Il ordonnance les dépenses. Il représente l’association
dans tous les actes de la vie civile et devant les tribunaux.
. Article 10
Chaque
année, l’assemblée générale
le comité directeur désigne un vérificateur
aux comptes.
Article 11
Les dépenses.
Pour ce qui est du défraiement des animateurs, la procédure de
« Dons à un organisme d’intérêt général »- CERFA n° 11580*04- peut être privilégiée.
Article 12
Réunions : Convocation d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
L’assemblée
générale ordinaire se réunit une fois par an, par tout moyen physique ou
virtuel. Le secrétaire, via le sur décision du bureau, convoque l’assemblée générale en
fonction des échéances des actions à accomplir.
L’ordre du jour est annoncé et les documents de travail à étudier sont expédiés par la poste ou par internet dans un délai suffisant par courrier ou courriel, au moins 15 jours avant l’assemblée.
La forme de la convocation est adaptée à la situation : lettre , télécopie, messagerie électronique.
La convocation mentionne le lieu et la date de l’assemblée générale.
Une
feuille de présence sera établie.
Des
pouvoirs seront envoyés en même temps que la convocation.
Le
président décide des membres, qui vont, sous son contrôle, assurer l’animation
et contrôler le bon fonctionnement de l’assemblée générale.
Il
désigne un secrétaire de séance.
Les
rapports et les comptes sont établis.
Le mode de scrutin (à main levée ou à bulletins
secrets) sera défini collégialement en
début d’assemblée générale, en fonction des décisions à prendre et pour
favoriser la libre expression des différentes opinions.
Sont
élus membres du comité directeur, les candidats obtenant la majorité des suffrages
exprimés.
Procès verbal
Le
président et/ou le secrétaire rédige le procès verbal qui contient :
L’identification de l’association
Le
nom de l’organe appelé à délibérer
La
date et le lieu de la réunion
Le
mode de convocation
L’ordre
du jour
Les
personnes qui ont animé la réunion
Les
résolutions prises
Article 13
Toute
personne du comité directeur, qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois
réunions consécutives pourra être considérée comme démissionnaire.
Le
président dégage sa responsabilité pour toute activité non organisée par le
club.
Article 14
Les animateurs décident des équipements indispensables adaptés à
l’activité sportive pratiquée et ceux-ci revêtent alors un caractère
obligatoire.
Les modifications proposées des statuts et du règlement intérieur ont été approuvées par un vote, à l’unanimité.
Le nombre de votes
« Pour » dépassant les 2/3 des voix, les propositions de modification
sont approuvées.
L’assemblée extraordinaire est close à 14 h 45.
Fait à Marguerittes le 01 mars 2024
Le Président de séance : La Secrétaire de séance :
Christian AIGON
Carmen GASQUET