L'ASSOCIATION MARGUERITTES RETRAITE SPORTIVE


Adresse mail            marguerittes.rs@gmail.com


Le Bureau

Président d'honneur 
Pierre IBARRA
(décédé le 05 octobre 2014

Président 
Christian AIGON

Vice-président 
Carmen GASQUET


Secrétaire 
Geneviève GAZELLE

Secrétaire adjoint
Carmen GASQUET


Trésorier
André CHARRIERE

Trésorier adjoint


Membres du Comité Directeur 
Jean Paul CHANAT
Responsable suivi de la formation

Pierre CREUX

Marie Renée DECARVALHO

Nicole FERRAND

Marlène LAYNAUD

Jacques DEYAGERE

Joseph MARTINEZ

Marie Françoise MAURIN PAGES

Denis MOREAUX

Jocelyne MORITZ

Roland MORITZ

Alice REUS

Patrick VICIANA


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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

 

de Marguerittes Retraite Sportive (M.R.S.)  Le 28 février 2024

 

Inscrits :372    Présents : 141 Pouvoirs 96 Votants :  237

 

La séance est ouverte à 14 h 45

 

Après convocation de ses membres, l’assemblée générale ordinaire de Marguerittes Retraite Sportive (MRS), s’est tenue à la salle Louis Picard à Marguerittes, le mercredi 28 février 2024.

Il a été établi une feuille de présence signée par les membres présents, en leur nom personnel ou

en tant que mandataire.

 

La présidence de l’assemblée est assurée par le président de MRS, Christian Aigon

Le secrétariat de l’assemblée est assuré par la secrétaire de MRS, Carmen GASQUET

Le principe du vote à main levée est accepté à l’unanimité.

 Le procès-verbal de l’AG 2023 est approuvé à l’unanimité.

 

 

1°.  Rapport moral du Président Christian AIGON

Rapport moral du président Christian AIGON

 

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis heureux de vous retrouver nombreux à cette assemblée générale qui me permet de vous présenter un bilan de notre association mais qui est avant tout un moment de partage et de convivialité.

Toutes mes pensées vont vers les adhérents qui nous ont quittés ou ceux qui ont perdu un être cher, ou qui ont été touchés par quelconque maladie.

En premier lieu, j’adresse un grand merci à tous les animateurs grâce auxquels le club peut vivre et se développer.  Bien entendu, je n’oublie pas le dévouement de    tous les membres du comité directeur qui au quotidien œuvrent pour vous pour le dynamisme de notre club.

Vous avez pu le constater la rentrée a été très compliquée, avec la découverte d’un outil de gestion nouveau avec ses dysfonctionnements au quotidien et une fédération aux abonnés absents.

 Un grand merci à nos secrétaires et à notre trésorier qui grâce à leur investissement ont permis que tout se passe pour le mieux.

Bien sûr, je remercie également les municipalités de Marguerittes, Saint Gervasy et Cabrières ainsi que l’ESCAL qui mettent à notre disposition des salles pour la pratique de nos activités en intérieur et nos manifestations.

Enfin je vous remercie vous aussi, les adhérents pour votre fidélité et je salue l’arrivée de nombreux nouveaux adhérents qui se sont très rapidement intégrés à nos activités.

Cette année c’est avec un grand sourire que je me présente devant vous, en effet nous sommes plus de 370 adhérents et nous avons dû refuser des adhérents car les salles sont bien remplies et les activités en extérieurs très fréquentées avec la quasi-obligation d’avoir la présence de 2 animateurs pour assurer les sorties en toute sécurité.

L’ambiance fédérale n’est pas au mieux à cause de l’échec annoncé de la dématérialisation des licences.

 L’investissement démesuré de l’outil informatique met gravement en péril l’équilibre financier de notre fédération.

A l’issue d’une assemblée générale houleuse mi-décembre, les principaux décideurs ont cru bon de démissionner (Présidente, vice-présidente et responsable du projet informatique).

Une équipe a assuré l’intérim jusqu’au 10 Janvier 2024 et a géré le quotidien.

Le nouveau président nommé est Jean Pierre MAURIGE.

Espérons que cette nouvelle équipe pourra apporter une certaine sérénité, mais surtout que la stratégie de l’ancienne équipe soit oubliée et que l’on revienne sur les fondamentaux qui ont animé cette belle fédération.

Une assemblée générale élective aura lieu les 27 ET 28 novembre 2024

Au niveau du club mais également au niveau départemental, nous allons continuer à faire en sorte que le sport sénior soit le plus varié possible et accessible à toutes et tous. L’augmentation du coût de la licence que nous allons vous proposer de voter a été calculé au plus juste.

J’en profite une nouvelle fois pour lancer un appel à candidature à de nouveaux animateurs car l’avenir de notre club en dépend, Je salue cette année l’arrivée de 3 nouveaux animateurs (Nathalie en danse en ligne, Gérard en tennis de table et José en randonnée).

Je remercie les trois futurs animateurs qui vont démarrer leur cursus de formation (Chantal et Christiane en randonnée et Paul en marche nordique).

Je reste bien entendu à votre disposition pour toutes questions

Merci à tous

Christian.

 


  2°. Rapport d’activités du 1° janvier au 31 décembre 2023

           Activités

Marche nordique

Une vingtaine de personnes.

Marche dynamique avec bâtons :

 Une trentaine de personnes participent à ce sport, en plein air, au Mas Praden.

Randonnées

Les randonnées ont lieu chaque semaine selon le planning (sauf intempéries) avec une moyenne de 30 randonneurs le mardi à la journée, d'une dizaine le jeudi tous les 15 jours et 35 le vendredi matin.

Balades

Des balades de 2h ont lieu toutes les semaines. Entre 30 et 40 participants.

Aquagym

Avant l’été, il n’y a eu que 70 % des cours qui ont été assurés (fermeture du bassin). Nous avons procédé à un remboursement partiel de nos adhérents.

Depuis septembre, 24 personnes sont inscrites pour la séance du vendredi à Aquatropic, organisée avec 2 autres clubs de la FFRS.

Marche aquatique (en mer) : une séance toutes les semaines, sauf au cœur de l'hiver ; une quarantaine de participants.

Gym

6 séances sont proposées par semaine. Environ 150 participants en tout.

Depuis septembre, il n’y a plus de pointage et les adhérents peuvent aller à plusieurs séances dans la mesure du respect de la jauge par salle.

Danses en ligne :

 Comme pour la gym, plus de pointage depuis septembre…

Une soixantaine de personnes se retrouvent pour cette activité et se sont réparties, entre les 3 groupes.

Yoga

Les 40 personnes inscrites par internet depuis cet été au cours de yoga fréquentent le cours assez régulièrement.

 Vélo Tout Chemin :

Une quinzaine de participants en moyenne

Tennis de table

4 séances par semaine, une quarantaine de participants.

Randos citadines

Environ une fois par mois, une trentaine d’adhérents se retrouvent pour des sorties culturelles, avec visite de sites, très intéressantes. En février et mars 23 ont eu lieu 2 journées en bus pour visiter une savonnerie puis la grotte Cosquer à Marseille.

Atelier mémoire :

2 séances consécutives tous les 15 jours. 2 fois 10 personnes

Pétanque :

Cette activité qui a démarré fin septembre comporte une vingtaine de participants.

         Pour les journées interclubs organisées par le CODERS, nos animateurs et nos adhérents ont participé en nombre : sortie vélo, marche aquatique, marche nordique et tournoi de tennis de table.

Pour ce qui est des journées organisées par le CODERS à Méjannes le Clap : en mars (annulée pour un problème de manque d’essence) et en juin seulement 5 personnes ont pu s’inscrire, par internet.

           Participation à la vie locale :

  Balade semaine Bleue

Une balade conduite par un de nos animateurs a été proposée aux aînés du village, dans le cadre de la semaine bleue, début octobre. Une quarantaine de participants, y compris nos adhérents.

Rando Rose : le samedi 21 octobre sous l’égide de l’OMEPT nous avons animé la Rando Rose et grâce à la forte mobilisation de nos animateurs randonnées, nous avons pu proposer 4 parcours à la Combe des Bourguignons.

 MRS a participé, à Marguerittes, à la balade gourmande avant l’été puis au marché de Noël mi novembre.

MRS a également participé à Marguerittes et à St Gervasy au téléthon, début décembre.

         Moments partagés

  Nous avons organisé le 15 juin une journée festive à la Ferme Beauregard, avec repas (paëlla). 170 personnes étaient présentes.

 Le séjour randonné en Catalogne, a eu lieu du 4 au 10 juin 23. Une trentaine de participants ont passé un très agréable séjour.

Repas pour les animateurs et les membres du comité de direction : fin juin au restaurant à Vers, en remerciement de tout le travail accompli bénévolement.

 Les rapports moral et d’activité sont   approuvés à l'unanimité

  3°) Rapport financier et budget prévisionnel

 Le trésorier, André Charrière présente le rapport financier

 



 

 


 

 

 


  Les comptes ont été contrôlés par Mme Annie SOUSSAYA, vérificatrice aux comptes, et déclarés exacts.

 


 

 

 

 Quitus a été donné au trésorier à l’unanimité

 5°) Coût de la licence 2024-25

 Nous proposons aux adhérents d’augmenter, pour la prochaine saison, le prix de la cotisation de 3 euros ce qui portera le prix de la licence à 54 euros.

La proposition est acceptée, à l’unanimité           

 4°) Elections au comité directeur

 Roland MORITZ nous a présenté sa candidature.

 Elu à l’unanimité

 Le comité directeur est donc constitué de 17 membres :

 Christian AIGON ; Jean Paul CHANA T;  André CHARRIERE; Pierre CREUX ; Marie –Renée DE CARVALHO ; Jacques DEYAGERE; Nicole FERRAND ;  Carmen GASQUET ;   Geneviève GAZELLE;  Marlène LAYNAUD ; José MARTINEZ ; Marie- Françoise MAURIN ; Denis MOREAUX ; Jocelyne MORITZ ; Roland MORITZ ;Alice REUS; Patrick VICIANA.

 6°) Qustions diverses

 1 Qu’en est-il des finances de la fédération ?

La réponse est apportée par Alain Martinon, président du CODERS30.

 2 Pourrait  on améliorer le système d’inscription aux randonnées citadines car il est difficile de s’y inscrire ?

C’est une activité qui est très appréciée grâce au travail des 2 animatrices toujours à la recherche d’idées nouvelles. Nous n’avons pas trouvé en l’instant une solution équitable pour tout le monde.

 3 Pourrait on doubler, comme l’an passé pour Marseille, les sorties à la journée en bus.

 Réponse du président :

Nous l’avons fait l’an passé car le voyagiste en a eu la possibilité mais difficile de le faire systématiquement.

 Il rappelle que notre vocation première est le sport sénior santé et qu’il ne souhaite pas personnellement augmenter les sorties à la journée avec un voyagiste.

  L’assemblée est close à 15 h 45. S’en est suivi le pot de l’amitié .

  Fait àMarguerittes le 01 février 2024

 Le Président de séance :                                                            La Secrétaire de séance :

Christian AIGON                                                                              Carmen GASQUET

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


 


 

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PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

de Marguerittes Retraite Sportive (M.R.S.)  le 28 février 2024

 

Inscrits : 372            Présents : 141      . Pouvoirs :     96            Votants :   237

Le quorum de la moitié au moins du nombre des adhérents a été atteint.

 La séance est ouverte à 14 h 30. Le principe du vote à main levée est accepté à l’unanimité.

 Ordre du jour : modification des statuts et du règlement intérieur.

 En bleu éléments supprimés, en rouge éléments ajoutés ou modifiés.

 

STATUTS DU CLUB

 MARGUERITTES RETRAITE SPORTIVE

  TITRE 1 – IDENTIFICATION

 Article 1 – Nature

 Il est constitué, entre les personnes physiques objets de l’article 4 des présents statuts, une association sportive, relevant de la loi du 1er juillet 1901 et définie par le chapitre II du titre 1er de la loi n°84 610 du 16 juillet 1984 modifiée par le décret d’application n° 2004-22 du 7 janvier 2004.

Elle adhère à la Fédération Française de Retraite Sportive – FFRS – par son appartenance au CODERS 30 et au CORERS Occitanie – dont elle constitue un des clubs affiliés. Cette affiliation lui confère l’agrément Sport auprès de la DDJSCS de son ressort territorial.

L’association par son affiliation à la FFRS s’engage à se conformer aux valeurs de la Fédération et à les faire respecter par ses membres.

 Article 2 – Dénomination et Siège Social

 Cette association est dénommée « MARGUERITTES RETRAITE SPORTIVE »

Son siège social est situé au : Centre Social ESCAL 7 Ter rue des Cévennes. BP 47. 

                                                       30 320 MARGUERITTES

Le siège peut être transféré sur décision de l’assemblée.

Article 3 – Durée

 La durée de la présente association est illimitée.

 Article 4 – Objet

 L’association a pour objet de :

 -       Favoriser le développement de la pratique des activités physiques et sportives adaptées au temps de la retraite ou au temps assimilé, sans idée de compétition, dans le respect des règlements techniques des disciplines sportives, le cas échéant, adaptées aux caractéristiques des adhérents, et dans le respect des règles générales et particulières de sécurité,

-       Valoriser la préservation du capital santé des pratiquants sportifs avançant en âge,

-       Promouvoir la convivialité par la pratique en groupe des activités physiques et sportives dont la liste est mise à jour annuellement par la FFRS et accessoirement par des activités créatives, artistiques  et culturelles.

  TITRE 2 – COMPOSITION

 Article 5 – Membres

 L’association est constituée de personnes de 50 ans et plus.

   La qualité de membre de l’association peut être appréciée, le cas échéant, par    le Président, et  validée par le président du CODERS, pour toute personne qui ne remplit pas cette condition.

 Tout adhérent de l’association doit obligatoirement être titulaire de la licence FFRS.

La licence est annuelle et délivrée pour la durée de la saison sportive du 1er septembre au 31 Août, sans titre particulier pour chaque participant.

La radiation peut être prononcée pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, dans les conditions prévues par le règlement de la FFRS.

 L’association s’interdit toute discrimination de quelque nature que ce soit et veille au respect de la charte de déontologie du sport établie par le Comité National Olympique et Sportif Français.

 Tout licencié peut être candidat aux instances dirigeantes de son association, de son CODERS, de son CORERS et de la FFRS.

 Article 6 – Administration

 L’assemblée générale se compose des adhérents de l’association. Elle se réunit au moins une fois par an, sur convocation du président, à la date fixée par le comité directeur. L’ordre du jour est fixé par le comité directeur.

L’assemblée générale définit, oriente et contrôle la politique générale de l’association.

Elle entend chaque année les rapports, moral et financier, du comité directeur. Elle approuve les comptes et vote le budget. Elle vote le montant de la cotisation.

 L’association est administrée par un comité directeur de 3 à 17 membres.

L’assemblée générale élit les membres du comité directeur au scrutin uninominal à un tour.

En cas d’égalité des voix, l’élection est acquise au candidat le plus jeune.

Les membres du comité directeur sont élus pour trois ans. Ils sont rééligibles. Ils sont renouvelables par tiers tous les ans.

Les votes portant sur les personnes ont lieu à bulletins secrets.

 Les décisions sont prises par l’Assemblée Générale à la majorité des personnes présentes ou représentées et à jour de leur cotisation. Nul ne peut disposer de plus de trois pouvoirs.

 Article 7 – Cotisations

 La cotisation annuelle d’adhésion au club est fixée par le comité directeur. Elle est votée en assemblée générale :

-       Une partie sert à financer les dépenses de fonctionnement du club et de ses activités,

-       Une autre partie correspond au montant de la licence (part fédérale, part départementale et part régionale) qui sera intégralement reversée au CODERS

       TITRE 3 – FONCTIONNEMENT

 Article 8 – Modification des statuts et dissolution

 Les statuts ne peuvent être modifiés que par une assemblée générale extraordinaire sur proposition du comité directeur.

   La convocation, accompagnée d’un ordre du jour mentionnant les modifications, est adressée aux

adhérents au moins  15 jours avant la date fixée pour la réunion de l’assemblée générale.

 Celle-ci ne peut modifier les statuts que si la moitié au moins de ses membres, représentant au moins la moitié des voix, est présente. Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée est à nouveau convoquée sur le même ordre du jour, 15 jours au moins avant la date fixée pour la nouvelle réunion.

 Cette assemblée statue alors sans condition de quorum.

Les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des membres présents, représentant les deux tiers des voix.

 ne assemblée générale extraordinaire ne peut prononcer la dissolution de l’assemblée l’association  que si elle est convoquée spécialement à cet effet. Elle se prononce dans les mêmes conditions que pour la modification des statuts.

 En cas de dissolution, elle désigne deux commissaires chargés de la liquidation des biens.

Les délibérations de l’assemblée générale extraordinaire concernant la modification des statuts ou la dissolution sont adressées sans délai à la préfecture du département.

 Article 9 – Surveillance

 Le président ou le vice- président fait connaître, dans les trois mois, à la préfecture du département tous

les changements intervenus dans la direction de l’association, ainsi qu’au CODERS 30, au CORERS Occitanie et à la FFRS.

Le procès-verbal de l’assemblée générale est adressé au CODERS.

L’association est tenue d’informer le CODERS de la date de son AG afin qu’il puisse y être représenté.

Les statuts doivent être visés par le président et le secrétaire.

 Article 10 – Président honoraire

 Monsieur Pierre IBARRA, fondateur du club Marguerittes Retraite Sportive, se voit décerner l’honorariat de sa fonction au titre des services rendus à l’association.

 

Article 11 Règlement intérieur –

 

Les modifications qui peuvent être apportées au règlement intérieur doivent être adoptées en assemblée générale.

 

 

       REGLEMENT INTERIEUR

DU CLUB MARGUERITTES RETRAITE SPORTIVE


CHAPITRE  1 .GROUPEMENT ET ASSOCIATIONS

 Article 1

Il est constitué, entre les personnes physiques, une association sportive, relevant de la loi du 1er juillet 1901 et définie par le chapitre II du titre 1er de la loi n°84 610 du 16 juillet 1984 modifiée par le décret d’application n° 2004-22 du 7 janvier 2004.

Elle adhère à la Fédération Française de Retraite Sportive – FFRS – par son appartenance au CODERS 30 et au CORERS Occitanie – dont elle constitue un des clubs affiliés.

L’association est composée de personnes âgées de 50 ans et plus. 

 Article 2

Pour s’affilier à la Fédération Française de la Retraite Sportive, tout groupement dont le but (ou un des buts) est la pratique des activités physiques et sportives au bénéfice des personnes âgées de plus de 50 ans, doit être constitué sous la forme associative.

 Article 3

Chaque membre de l’association pratiquant des activités physiques et sportives, doit être titulaire de la licence FFRS de l’année en cours ou de la licence temporaire de 3 mois, qu’il soit pratiquant, dirigeant, vacataire ou salarié de l’association.

   CHAPITRE 2    LES INSTANCES DIRIGEANTES ET LE PRESIDENT

 Les instances dirigeantes sont le comité directeur et le bureau.

 Article 4

Le comité directeur est le représentant de l’ensemble des adhérents affiliés à la FFRS. Il est composé de 3 à 17 membres élus par l’assemblée générale de l’association.

La durée du mandat est de 3 ans ; les membres sont renouvelés par tiers chaque année.

A ses réunions, le comité peut s’adjoindre des conseillers techniques ou toute personne dont la présence paraîtrait utile au Président pour aborder l’un des sujets à traiter. Ces personnes n’ont pas le droit de vote.

  Article 5

L’ordre du jour des réunions est déterminé en cours de séance ou sur la convocation.

Le comité directeur se réunit au moins deux fois par an. En cas d’absence du président, les réunions sont présidées par le Vice-Président, à défaut le secrétaire.

En cas de vacance du poste de président, pour quelque cause que ce soit, les fonctions de président sont exercées provisoirement par le Vice-Président, à défaut le Secrétaire.

Le vice-président  ou le secrétaire de l’association peut représenter le président, par délégation de pouvoirs, dans les actes de la vie de l’association.

  Article 6

Les cotisations annuelles des adhérents sont exigibles dès leur inscription à l’association. Elles sont fixées chaque année par le comité directeur.

Chaque adhérent doit fournir un certificat médical ou une attestation de non-contre-indication à une pratique sportive.
Les membres du comité directeur ne peuvent recevoir aucune contribution pour les fonctions qui leur sont confiées.

Le comité directeur détermine les procédures et les taux de remboursement des frais (déplacement, trajets). La procédure de défiscalisation est la règle. Une dérogation sur justificatif, pour les personnes non imposables, leur permet un remboursement sur le taux kilométrique fixé chaque année par le comité directeur.

 Il peut à tout moment obtenir toute information et avoir accès au dossier sur simple demande auprès du trésorier.

 Article 7

Après l’assemblée générale, le comité directeur doit se réunir pour élire son bureau. Le bureau est composé :

-       d’un président

-       d’un vice-président

-       d’un secrétaire et, éventuellement d’un adjoint

-       d’un trésorier et, éventuellement d’un adjoint

-       Éventuellement d’un ou plusieurs membres sans fonction particulière.

La composition exacte du bureau est fixée par le comité directeur en fonction des circonstances. Les membres du bureau sont élus à bulletin secret, à la majorité absolue des membres du comité directeur participant à l’élection.

En cas de départ d’un membre élu du comité directeur, celui-ci peut se compléter par une cooptation qui devra être ratifiée par un vote lors de la prochaine assemblée générale.

 Au sein du comité directeur, trois commissions spécifiques sont créées, pour aider le président dans ses choix :

·         une commission sportive : elle fait appliquer les décisions tant au niveau administratif que réglementaire

·         une commission technique. Elle assure le suivi des formations. Elle est le lien entre le comité directeur et les animateurs.

·         Une commission festivité. Elle organise les manifestations conviviales.

 

Chaque année, lors de la réunion du comité directeur suivant l’assemblée générale, ses membres volontaires se répartissent dans les commissions.

 Article 8

Le secrétaire ou éventuellement son adjoint, est responsable de l’organisation et de la bonne exécution du travail administratif de l’association. Il assure la diffusion des procès-verbaux des diverses réunions. Avec le trésorier, il est associé à tous les actes de la vie de l’association, aux formalités légales et réglementaires et veille au respect des statuts et du règlement intérieur.

  Article 9

Le trésorier assure l’organisation et le contrôle de la tenue de la comptabilité de l’association. Il fait établir, en fin d’exercice, les comptes de gestion et le bilan financier et les soumet au vérificateur aux comptes, au comité directeur et à l’assemblée générale. Il fait procéder au règlement des sommes dues par l’association et gère la trésorerie.

 Article 9 bis :

Le président préside les assemblées générales et les réunions du comité directeur et du bureau. Il ordonnance les dépenses. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et devant les tribunaux.

. Article 10

Chaque année, l’assemblée générale le comité directeur désigne un vérificateur aux comptes.

  Article 11

Les dépenses.

Une prévision de la trésorerie du budget est établie au terme de l’échéance de paiement des cotisations et avant l’assemblée générale de façon à ce que le bureau et le comité directeur puissent gérer en toute conscience. Les dépenses sont engagées après accord du président et du trésorier.
Le remboursement des frais assumés par des membres de l’association est effectué dans le meilleur délai sur présentation de facture ou de tout autre justificatif daté, portant mention explicitement de la nature de la dépense.

Pour ce qui est du défraiement des animateurs, la procédure de « Dons à un organisme d’intérêt général »- CERFA  n° 11580*04- peut être privilégiée.

 Article 12

 Réunions : Convocation d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.

L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an, par tout moyen physique ou virtuel. Le secrétaire, via le sur décision du bureau, convoque l’assemblée générale en fonction des échéances des actions à accomplir.

 L’ordre du jour est annoncé et  les documents de travail à étudier  sont expédiés par la poste ou par internet dans un délai suffisant par courrier ou courriel, au moins 15 jours avant l’assemblée.

 La forme de la convocation est adaptée à la situation :  lettre , télécopie, messagerie électronique.

 La convocation mentionne le lieu et la date de l’assemblée générale.

Une feuille de présence sera établie.

Des pouvoirs seront envoyés en même temps que la convocation.

Le président décide des membres, qui vont, sous son contrôle, assurer l’animation et contrôler le bon fonctionnement de l’assemblée générale.

Il désigne un secrétaire de séance.

Les rapports et les comptes sont établis.

Le mode de scrutin (à main levée ou à bulletins secrets) sera défini collégialement en début d’assemblée générale, en fonction des décisions à prendre et pour favoriser la libre expression des différentes opinions.

Sont élus membres du comité directeur, les candidats obtenant la majorité des suffrages exprimés.

 Procès verbal

Le président et/ou le secrétaire rédige le procès verbal qui contient :

 L’identification de l’association

Le nom de l’organe appelé à délibérer

La date et le lieu de la réunion

Le mode de convocation

L’ordre du jour

Les personnes qui ont animé la réunion

Les résolutions prises

 Article 13

Toute personne du comité directeur, qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considérée comme démissionnaire.

Le président dégage sa responsabilité pour toute activité non organisée par le club.

 Article 14

Les animateurs décident des équipements indispensables adaptés à l’activité sportive pratiquée et ceux-ci revêtent alors un caractère obligatoire.

  Les modifications proposées des statuts et du règlement intérieur ont été approuvées par un vote, à l’unanimité.

Le nombre de votes « Pour » dépassant les 2/3 des voix, les propositions de modification sont approuvées.

   L’assemblée extraordinaire est close à 14 h 45.

 Fait à Marguerittes le 01 mars 2024

 Le Président de séance :                                                            La Secrétaire de séance :

Christian AIGON                                                                              Carmen GASQUET